Materi Pembelajaran :
Mempersiapkan administrasi usaha yang diperlukan dalam kegiatan usaha
Indikator 2 :
Administrasi
Fungsi administrasi adalah sebagai alat penolong dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengontrolan kegiatan usaha.
Sebuah perusahaan memerlukan administrasi yang baik dan efisien untuk mencapai tujuannya, jika tidak dilakukan dengan seksama maka pekerjaan lainnya tidak dapat dilaksanakan secara maksimal.
Kegiatan administrasi meliputi :
Surat menyurat, kepegawaian, keuangan, produksi, pergudangan, pemasaran dll.
1. Surat Menyurat adalah salah satu bentuk komunikasi dengan relasi atau perusahaan lain, seperti Surat Penawaran, Surat Pesanan, Surat Perjanjian dsb
2. Pembukuan adalah berfungsi sebagai pencatatan kekayaan, hutang-hutang serta cash flow ( arus kas ) perusahaan.
Manfaat Pembukuan adalah :
- Kita dapat melihat kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan, sehingga dapat diketahui apakah perusahaan maju atau tidak
- Alat untuk Mengontrol dan Mengendalikan Keuangan Perusahaan
Pembukuan menggunakan KONSEP KESATUAN USAHA, artinya pembukuan dalam suatu unit ekonomi tidak boleh dicampur dengan satuan unit lainnya.
Mis : Seorang pengusaha memiliki dua usaha, Bengkel dan Toko Suku Cadang. Maka kegiatan pembukuan / akuntansi kedua usaha tersebut harus dipisah/
Macam-macam Pembukuan :
- Neraca ( Buku yang digunakan untuk mengetahui berapa jumlah modal awal dan kekayaan Perusahaan )
- Buku Besar yaitu Buku kas ( Buku untuk mencatat keluar masuknya keuangan ) , Buku Bank, Buku Barang, Buku Hutang, Buku Piutang dll
- Laporan Rugi Laba
- Laporan Perubahan Modal
- Buku Penjualan, Buku Pembelian dll
3. Administrasi Kepegawaian bertujuan :
- Efektifitas
- Terciptanya hubungan kerja yang harmonis
- Perkembangan kerja yang maksimal
Pokok Masalah dalam Kepegawaian :
- Susunan Personalia mencerminkan tata hubungan antar bagian. Berikut adalah contoh susunan personalia dalam perusahaan :
- Tugas dan Wewenang
Wewenang adalah hak untuk bertindak atau memberi perintah untuk menimbulkan tindakan dari orang lain.
Sumber Wewenang :
- Peraturan perundang-undangan yang berlaku
- Posisi seseorang sesuai ketetapan yang berlaku
- Pelimpahan wewenang
- Perintah dari pejabat yang lebih tinggi
- Perincian Kerja adalah uraian tugas dan wewenang, agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan lancer sesuai rencana yang ditetapkan perusahaan.
4. Administrasi Produksi
Kegiatan Administrasi Produksi meliputi aspek-aspek sbb :
- Perencanaan Produk Barang atau Jasa yang akan diproduksi
- Keputusan perencanaan kapasitas produksi
- Sistem Penyediaan, Penyimpanan dan Logistik Produksi
- Perencanaan Kebutuhan dan pengawasan ( QC ) Produksi
Mis. Perencanaan Kebutuhan Perusahaan Mebel Yang memproduksi Sofa tamu, Apa Bahan Bakunya ?
Apa Bahan Pembantunya ? BAgaimana Teknisnya ? Berapa Cadangan Persediaan ?
Tindakan pengawasan dilakukan oleh Pengawas Produksi ( Quality Control )
- Desain Produksi memerlukan inovasi produk dan inovasi proses agar bisa mendorong kemajuan usaha.
- Inovasi Produk : Pembaharuan dari desain-desain yang sudah ada.
Contoh : Motor yang selalu berubah model
- Inovasi Proses : inovasi pada proses pembuatan produk, menyangkut peralatan yang digunakan.
Contoh : Perusahaan percetakan yang tadinya menggunakan mesin sederhana, kini menggunakan mesin offset yang lebih canggih
5. Adminstrasi Research dan Development ( R&D )
Yaitu penelitian secara terus menerus yang diikuti dengan pengembangan usaha agar lebih maju.
Terdapat 2 pendekatan dalam R & D :
- a. Pendekatan Non Ilmiah
1) Akal sehat yaitu pendapat umum.
Contoh : kalo pusing obatnya minum air jahe. Padahal belum tentu pusingnya akibat masuk angin, bisa jadi karena matanya lelah, tekanan darah rendah dll
2) Prasangka, sesuai dengan kepentingan orang tertentu
3) Intuisi, berdasarkan pengalaman atau proses yang tidak disadari
4) Penemuan coba-coba dan kebetulan ( trial and error )
Contoh, penemuan tanpa sengaja obat malaria pada parit yang berisi air pahit dari kulit pohon kina
5) Pendapat otoritas dan pikiran kritis, pendapat orang yang memiliki pengalaman yang banyak atau telah menempuh pendidikan yang tinggi, sering diterima walau tanpa diuji dahulu.
- b. Pendekatan Ilmiah, melalui penelitian ilmiah menggunakan teori-teori tertentu, artinya dilaksanakan secara sistematik dan terkontrol, dan dapat diuji kebenarannya.
lebih di lengkapi lagi
terimakasih^^
ashu
adakah contoh pembukuan seorang administrasi?
tlong postingkan agar kami lebih paham,...trims